Officiële documenten

Privacy op deze regionale website

Voor persoonsgegevens die uitsluitend via deze regionale website worden verwerkt, is de verwerkingsverantwoordelijke:

Fed. Ho.Re.Ca West-Vlaanderen vzw
Horeca Vlaanderen Regio West-Vlaanderen
Freren Fonteinstraat 1, 8000 Brugge
Ondernemingsnummer: BE 0415.036.373
E-mail: secretaris@horeca-west-vlaanderen.be
Telefoon: +32 495 79 71 45

Welke gegevens verwerken wij?

• Gegevens die u zelf invult in een contact-, lidmaatschaps- of partnerformulier, zoals naam, onderneming, contactgegevens, ondernemingsnummer, bericht, formulekeuze en facturatiegegevens.
• Gegevens die nodig zijn voor de opvolging van uw vraag, lidmaatschap, partnerschap, activiteit of facturatie.
• Beperkte technische gegevens die nodig zijn om de website en formulieren veilig te laten werken, zoals beveiligings- en serverloggegevens.

Waarom verwerken wij die gegevens?

• Om uw vraag te beantwoorden of de door u gevraagde stappen vóór een overeenkomst te zetten.
• Om een lidmaatschap, partnerschap of andere overeenkomst uit te voeren.
• Om te voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen.
• Om de website, accounts en formulieren te beveiligen op basis van ons gerechtvaardigd belang.
• Om u commerciële informatie te sturen wanneer u daarvoor toestemming gaf of wanneer een andere geldige rechtsgrond van toepassing is. U kunt zich altijd verzetten of uitschrijven.

Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?

Alleen bevoegde medewerkers en bestuurders krijgen toegang wanneer dat nodig is. Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door dienstverleners voor hosting, technisch beheer, e-mail en boekhouding, onder passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Bij een lidmaatschapsaanvraag worden de noodzakelijke gegevens gedeeld met Horeca Vlaanderen vzw voor het ledenbeheer. Het privacybeleid van Horeca Vlaanderen vzw is dan eveneens van toepassing. Gegevens worden alleen met structurele partners gedeeld wanneer u de afzonderlijke, vrijwillige keuze daarvoor aanvinkt.

Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Vragen en aanvragen worden bewaard zolang dat nodig is voor behandeling en redelijke opvolging. Overeenkomsten, facturen en boekhoudkundige documenten worden bewaard gedurende de toepasselijke wettelijke termijn. Lidmaatschapsgegevens volgen de termijnen in het privacybeleid van Horeca Vlaanderen vzw. Beveiligingsloggegevens worden beperkt tot wat noodzakelijk is voor beveiliging en incidentonderzoek.

Uw rechten

U kunt vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking of overdracht van uw persoonsgegevens. U kunt bezwaar maken tegen een verwerking en een toestemming altijd intrekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de verwerking vóór de intrekking. Stuur uw verzoek naar secretaris@horeca-west-vlaanderen.be. Voor gegevens die Horeca Vlaanderen vzw beheert, kunt u ook terecht bij privacy@horeca.be.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.

Cookies en externe links

De regionale website gebruikt technische functies die noodzakelijk kunnen zijn voor veilig inloggen, formulieren, beveiliging en taalkeuze. Voor strikt noodzakelijke cookies is geen voorafgaande toestemming vereist, maar u moet er wel duidelijk over worden geïnformeerd.

Niet-noodzakelijke analyse-, marketing- of sociale-mediatrackers mogen pas worden geactiveerd nadat u daarvoor vooraf een vrije en duidelijke keuze heeft gemaakt. Als zulke technieken in de toekomst worden toegevoegd, zal deze pagina worden bijgewerkt en wordt een toestemmingsvenster met een even duidelijke mogelijkheid tot aanvaarden en weigeren voorzien.

Gewone links naar externe websites activeren op deze website zelf geen sociale plug-in. Zodra u een externe link opent, geldt het privacy- en cookiebeleid van die externe website.

Voorwaarden

Voor het lidmaatschap gelden de algemene voorwaarden van Horeca Vlaanderen vzw en het officiële reglement van inwendige orde. Voor een partnerschap in 2027 gelden de partnervoorwaarden voor 2027.